Comme pour tout déménagement, un déménagement commercial est un long processus qui nécessite de l’organisation. De plus, déménager une entreprise comporte également son lot de problèmes plus ou moins complexes. Afin de vous préparer adéquatement au déménagement de votre entreprise, voici 4 contraintes du déménagement commercial que vous devez connaitre.
Plan de l'article
4 contraintes du déménagement commercial
Lorsque vous considérez déménager votre commerce ou tout autre entreprise, vous devez vous attendre à rencontrer certaines contraintes. En effet, un déménagement peut entraîner des retards dans la production, des ruptures de service, et autres. Le déménagement commercial représente donc un défi de taille. En connaissant les contraintes liées au déménagement, vous pourrez mieux vous y préparer et trouver des solutions pour les amoindrir.
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Des perturbations au niveau de la production
L’uns des contraintes importantes du déménagement commercial est le temps d’arrêt que cela pourrait entraîner, et donc créer des perturbations au niveau de la productivité de votre entreprise. Vous devez donc tenir compte de l’aspect financier d’un tel déménagement.
Les frais de déménagement commercial
Les frais de déménagement ne consistent pas uniquement le coût d’embauche de déménageurs professionnels. Il y a de fortes chances que vous devrez payer du temps supplémentaire à vos employés s’ils doivent participer à ce déménagement en faisant le tri de ce qui doit être déménagé, l’emballage de l’équipement de bureau, le ménage, etc. Vous devez également inclure les frais de rénovation et d’aménagement de vos futurs bureaux si nécessaires.
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L’adaptation du nouvel emplacement de votre entreprise
Adapter un nouvel espace commercial à vos besoins spécifiques peut également être complexe et demander du temps. De plus, si vous êtes locataires de vos nouveaux locaux, sachez que certains propriétaires d’immeubles commerciaux limitent les changements que vous pouvez effectuer dans leurs locaux. Vous devrez donc vous adapter à cette réalité et cela peut avoir un impact sur la productivité de votre entreprise.
L’immeuble peut imposer des restrictions lors des déménagements
Il est également important de savoir si l’immeuble où vous déménagez impose des restrictions lors des déménagements. En effet, il est possible qu’il interdise ou limite l’accès aux ascenseurs ou aux quais de chargement durant certaines heures de la journée.
Comment faciliter votre déménagement commercial ?
Afin que votre déménagement commercial se déroule de la meilleure façon possible, planifiez-le en détail, le plus tôt possible. Assurez-vous d’être régulièrement en contact avec les propriétaires de l’ancien et du nouvel espace commercial afin de bien coordonner les phases de votre déménagement.
Dans les semaines précédant le déménagement, pensez à demander à vos employés de faire le ménage de leur station de travail. Ils pourront ainsi faire le tri de ce qui doit être conservé et de ce qui doit être jeté. En désencombrant les espaces de travail, vous aurez moins de choses à déménager.
Un point très important à considérer est l’embauche d’une compagnie de déménagement réputée et expérimentée en matière de déménagement commercial. Ces compagnies peuvent également vous offrir des services tel que l’emballage/déballage, ce qui vous permettra de faire des économies en temps et en énergie, et de limiter la perte de productivité de votre entreprise.
