Réussir à affirmer son identité est le but de toute entreprise ambitieuse. En cela, le tampon encreur peut aider à atteindre cet objectif. Lorsque ce dernier est en effet personnalisé, il permet aux sociétés d’associer leurs images aux services qu’elles offrent. En tant qu’entreprise, les avantages à tirer de la personnalisation du tampon encreur sont légion. Comment faire usage au quotidien des tampons personnalisables ? Découvrez-le dans cet article.
Plan de l'article
Les mentions obligatoires sur un tampon encreur
La connaissance des différentes mentions sur un tampon encreur est utile pour savoir comment en faire usage au quotidien. Sa personnalisation exige l’inscription de certaines informations. Certes, vous pouvez commander un tampon encreur personnalisé en ligne. En revanche, pour sa validité, vous ne devez surtout pas oublier certaines mentions obligatoires. Il vous revient donc de déterminer lesdites informations à faire paraître lors de la commande de votre tampon encreur personnalisé. Pour un usage professionnel, le tampon encreur doit comporter les informations telles que :
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- Le nom de votre entreprise ;
- L’adresse du siège social de la société ;
- Ses coordonnées
- Le numéro d’immatriculation au registre de commerce ;
- Le statut juridique et le capital social de l’entreprise ;
- Le numéro de TVA intracommunautaire ;
- Etc.
L’inscription de toutes ces mentions dépend du cadre d’utilisation du tampon. En effet, ces mentions se révèlent obligatoires lorsqu’il est question d’un usage sur des documents officiels, les factures ou devis. L’exigence est revue à la baisse lorsqu’il sert juste pour la livraison de documents et de colis. Il en est de même, quand il s’agit d’une utilisation personnelle. Dans ce cas, le nom, l’adresse et le numéro téléphonique suffisent largement pour la personnalisation de votre tampon encreur.
Les modes d’emploi au quotidien du tampon encreur
Le tampon encreur personnalisable présente une grande utilité au sein des entreprises. Vous pouvez en faire usage au quotidien à de nombreuses fins. Par exemple, vous pouvez :
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Utiliser le tampon encreur pour améliorer votre communication
En tant qu’entreprise, le tampon encreur personnalisable peut se révéler utile quotidiennement, pour faire connaître vos différentes offres. Comme il contient une multitude de références sur votre structure, il aide ainsi à démontrer à vos prospects la légalité de vos activités. Votre entreprise gagne de ce fait en crédibilité et en professionnalisme. En outre, le tampon encreur personnalisé est unique et peut vous servir à faire une communication subtile. En plus de servir de signe distinctif entre les entreprises concurrentes, il est susceptible d’apporter en prime de nouveaux clients et partenaires d’affaires.
Utiliser le tampon encreur pour une meilleure organisation
Le tampon encreur peut aussi servir dans la gestion des tâches administratives. Avec cet outil, le traitement des dossiers et documents gagne en rapidité. Le signataire ou le décideur au sein de l’entreprise peut déléguer l’utilisation du cachet personnalisé à une tierce personne. Cela concourt à l’évolution des dossiers même en son absence. Vous pouvez de plus vous servir des tampons personnalisés pour suivre au mieux les documents au sein de votre entreprise. Les archives de votre société sont par la même occasion mieux organisées et rendent l’entreprise beaucoup plus efficace.
Les astuces à connaître pour un usage quotidien du tampon encreur
L’avantage du tampon encreur est qu’il peut servir pendant de longues années et peut subir de nombreux changements. Pour un usage quotidien prolongé, vous devez maîtriser certains réglages. En réalité, vous devez savoir comment changer la recharge d’encre de votre tampon personnalisé. La maîtrise de cette technique vous permet de le recharger rapidement pour une utilisation immédiate tout en ayant un marquage net et propre. Vous devez de surcroît connaître les différentes méthodes pour remplacer l’empreinte à caoutchouc de votre cachet personnalisé.
Ce sont des notions importantes qui vous aident à faire les réparations sans l’intervention d’une personne extérieure. Vous pouvez par conséquent faire des économies au lieu d’acheter de nouveaux tampons encreurs. Par ailleurs, il est important de toujours veiller à bien le ranger afin d’éviter à l’encre de sécher. Cette précaution est importante, surtout lorsque vous utilisez un tampon en bois. De même, vous devez tester votre tampon sur un brouillon avant un marquage définitif.
Comment créer un tampon encreur personnalisé ?
Créer un tampon encreur est très facile. Il vous suffit de faire votre commande en ligne ou physiquement auprès des entreprises spécialisées. Pour personnaliser votre tampon encreur, vous êtes tenu de fournir les détails complets sur votre personnalité et sur votre société. Vous devez veiller à transmettre les informations utiles comme la taille, le logo et la couleur de votre tampon encreur. Il vous revient de faire votre commande selon vos besoins.
