Les artisans et chefs de projets sont constamment en quête de solutions pour optimiser leur gestion de tâches et de temps. MyExtrabat s’impose comme une réponse innovante à cette demande croissante. Cet outil permet de centraliser les informations, de suivre l’avancement des travaux et de coordonner les équipes de manière efficace.
Avec MyExtrabat, les professionnels bénéficient d’une interface intuitive et d’outils puissants pour améliorer leur productivité. Que ce soit pour planifier des chantiers, gérer des ressources ou établir des devis précis, cette plateforme s’avère être un atout incontournable dans l’arsenal des artisans modernes.
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Plan de l'article
Présentation de MyExtrabat et ses fonctionnalités innovantes
MyExtrabat, développé par Extrabat, se positionne comme une plateforme de gestion de projets et de communication conçue spécifiquement pour les professionnels du bâtiment. Cette solution intègre plusieurs fonctionnalités clés pour répondre aux besoins variés des artisans et chefs de projets.
CRM dédié à la construction : MyExtrabat intègre un CRM performant, permettant de suivre les relations clients, de gérer les contacts et d’optimiser les processus commerciaux. Extrabat se distingue ainsi par son approche ciblée, dédiée à la gestion des chantiers et à la construction.
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Outils de planification et suivi de projet
MyExtrabat propose des outils de planification avancés tels que :
- Tableaux Kanban : Pour une visualisation claire et intuitive des tâches.
- Diagrammes de Gantt : Pour une planification détaillée et un suivi rigoureux des échéances.
Ces méthodologies permettent de structurer efficacement les projets, facilitant la coordination des équipes et l’atteinte des objectifs.
Conformité et sécurité
La conformité au RGPD est une autre caractéristique majeure de MyExtrabat. Cette conformité garantit la protection des données personnelles, un enjeu fondamental dans le contexte actuel de digitalisation et de respect de la vie privée.
En intégrant ces différentes fonctionnalités et en respectant les normes les plus strictes, MyExtrabat se positionne comme un outil indispensable pour les professionnels du bâtiment, offrant une gestion optimisée et sécurisée de leurs projets.
Les avantages de MyExtrabat pour les artisans et chefs de projets
MyExtrabat, conçu pour les artisans et PME, offre une multitude d’avantages. La plateforme permet une gestion centralisée de toutes les données de projet, facilitant l’organisation et la coordination entre les différents intervenants. Cette centralisation est particulièrement bénéfique pour les petites structures qui doivent optimiser chaque ressource.
Gain de temps : MyExtrabat élimine les tâches répétitives grâce à l’automatisation des processus tels que la création de devis et de factures. Les artisans peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, améliorant leur productivité.
Visibilité et transparence : Les tableaux de bord en temps réel offrent une vue d’ensemble sur l’état d’avancement des projets. Les chefs de projets peuvent ainsi anticiper les retards et ajuster les plannings en conséquence. Cette transparence est fondamentale pour maintenir la confiance des clients et des partenaires.
- Accès mobile : La possibilité d’accéder à MyExtrabat depuis n’importe quel appareil mobile permet une flexibilité accrue. Les artisans peuvent consulter les informations et mettre à jour les données directement sur le terrain.
- Conformité RGPD : La conformité au RGPD assure la protection des données personnelles, un aspect non négligeable pour les PME soucieuses de la confidentialité de leurs clients.
La plateforme offre aussi des outils de communication intégrés, facilitant les échanges entre les membres de l’équipe et les clients. Les notifications automatiques et les rappels garantissent que chaque tâche est effectuée en temps et en heure, évitant ainsi les oublis et les retards.
MyExtrabat se révèle être un allié précieux pour les artisans et chefs de projets, leur permettant de gérer leurs activités de manière optimale et sécurisée.
Comment MyExtrabat optimise la gestion des projets et des chantiers
MyExtrabat, développé par Extrabat, se positionne comme un outil indispensable pour les secteurs de la piscine, de l’aménagement paysager et du bâtiment. Cette plateforme de gestion de projets et de communication propose des fonctionnalités innovantes, intégrant notamment des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt pour structurer efficacement les projets.
Kanban et Gantt : Ces méthodologies permettent de visualiser les étapes du projet, d’assigner des tâches spécifiques aux équipes et de suivre l’avancement en temps réel. Les tableaux Kanban offrent une flexibilité dans la gestion des tâches, tandis que les diagrammes de Gantt facilitent la planification à long terme.
Extrabat, qui cible les PME et les artisans, propose aussi une solution CRM dédiée à la construction et à la gestion des chantiers. MyExtrabat intègre ce CRM pour centraliser les informations clients et projets, simplifiant ainsi la communication et la gestion des données.
- Protection des données : La conformité au RGPD assure la sécurité et la confidentialité des informations.
- Accès mobile : Les professionnels peuvent accéder à la plateforme depuis n’importe quel appareil, garantissant une flexibilité accrue.
DigitandCo, entreprise spécialisée dans la gestion de devis, plannings et factures, utilise Extrabat avec succès. L’outil permet de gérer efficacement les projets, en offrant une vue d’ensemble claire et détaillée des différentes étapes et des ressources mobilisées. Que ce soit pour un chantier de piscine, un projet d’aménagement paysager ou une construction de bâtiment, MyExtrabat s’adapte aux spécificités de chaque secteur, optimisant ainsi la productivité et la coordination des équipes. 
Étapes pour intégrer MyExtrabat dans votre activité professionnelle
Pour les artisans et chefs de projets souhaitant optimiser leur gestion, l’intégration de MyExtrabat se réalise en plusieurs étapes clés. La plateforme, développée par Extrabat, offre une gamme étendue de fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques du secteur du bâtiment, de la piscine et de l’aménagement paysager.
1. Évaluation des besoins
Avant de commencer, identifiez les besoins de votre entreprise. MyExtrabat propose des outils tels que le Kanban et les diagrammes de Gantt pour structurer vos projets. Déterminez quelles fonctionnalités seront les plus bénéfiques pour votre gestion quotidienne.
2. Configuration initiale
Configurez MyExtrabat selon les spécificités de vos projets. Extrabat, qui intègre un CRM dédié à la construction, centralise les informations clients et projets. Cette étape permet une personnalisation optimale de la plateforme.
3. Formation des équipes
Formez vos équipes à l’utilisation de MyExtrabat. Des sessions de formation sont majeures pour garantir une adoption fluide. Extrabat propose des supports pédagogiques pour faciliter cette transition.
4. Intégration de la facturation électronique
Préparez-vous à la mise en place de la Facturation X, une technologie intégrée à MyExtrabat. Cette fonctionnalité assure une gestion simplifiée et conforme aux régulations en vigueur en Allemagne et en Espagne, où Extrabat prévoit de s’étendre.
5. Suivi et évaluation
Suivez régulièrement l’utilisation de la plateforme et évaluez son impact sur vos projets. MyExtrabat, conforme au RGPD, garantit la protection des données, assurant une gestion sécurisée et efficace.
